WOW TERNYATA DALAM MELIPAT SURAT ADA CARANYA LOH
Dalam kegiatan korespondensi tentu kita selalu berhdapan dengan
pembuatan surat menyurat, walupun zaman sudah semakin canggih kita bisa membuat
dan mengirim surat menggunakan email atau whatsapp dalam bentuk softfile
tapi ada kalanya kita membutuhkan pengiriman sjrat secara konvensional dengan
mencetak surat tersebut dan mengirimkannya ke alamat tujujuan. Dan ternyata
dalam melipat surat itu ada banyak caranya dan berbagai macam nama atau
istilahnya. Berikut adalah 8 macam lipatan surat yang perlu kita ketahui dan
cara melipatnya!
1. Lipatan Baku (Standard
Fold)
Seperti namanya, jenis lipatan ini adalah jenis
lipatan standar yang paling banyak digunakan untuk berbagai tujuan dan
kesempatan. Langkah-langkah membuatnya sangat gampang, yakni cukup melipat
kertas sehingga menghasilkan tiga bagian sama besar.
2. Lipatan Setengah Baku
(Semi Standard Fold)
Lipatan ini mirip dengan lipatan baku dengan
sedikit variasi yakni pada bagian atasnya saja. Anda bisa menggunakan jenis
lipatan ini untuk berbagai keperluan pula, baik formal maupun non-formal.
Langkah-langkah membuatnya juga hampir sama dengan lipatan baku yakni dengan
melipat kertas jadi tiga bagian. Hanya saja, bagian 1 dan 2 memiliki ukuran
sama besar, sedangkan bagian 3 memiliki ukuran lebih kecil.
3. Lipatan Akordeon
(Accordion Fold)
Bentuk lipatan surat ini menyerupai akordeon,
alat musik tuts asal Jerman. Accordion fold juga merupakan variasi dari lipatan
baku dengan langkah-langkah membuatnya seperti berikut ini.
- Bagi surat menjadi tiga bagian sama besar.
- Bagian surat yang pertama dilipat ke arah
atas, sedangkan bagian surat yang ketiga dilipat ke arah bawah.
- Lipatan surat jadi menyerupai bentuk
akordeon.
4. Lipatan Semi Akordeon
(Semi Accordion Fold)
Anda tentu bisa menebak bahwa lipatan ini
merupakan variasi dari lipatan akordeon. Perbedaannya adalah pada ukuran
lipatan di salah satu bagian. Dengan cara yang sama seperti saat membuat
akordeon, Anda hanya perlu membagi surat menjadi tiga bagian—dua bagian pertama
sama besar, sedangkan bagian ketiga lebih kecil.
5. Lipatan Tunggal (Single
Fold)
Inilah jenis lipatan untuk surat yang paling
mudah dan bisa Anda selesaikan hanya dalam waktu tiga detik saja. Anda hanya
perlu melipat kertas menjadi dua bagian dengan ukuran sama besar. Sangat
simpel, bukan?
6. Lipatan Ganda (Parallel
Double Fold)
Membuat lipatan surat ganda juga cenderung sangat mudah dan bisa Anda selesaikan dalam hitungan kurang dari sepuluh detik. Seperti namanya, langkah-langkah melipat surat dengan teknik ini adalah dengan melipat kertas menjadi dua bagian sama besar (seperti lipatan tunggal), lalu lipat lagi menjadi dua bagian sehingga menghasilkan empat bagian.
7. Lipatan Prancis (French
Fold)
French Fold awalnya merupakan jenis lipatan
pada surat yang digunakan oleh kaum bangsawan Eropa sekaligus para raja. Kini
lipatan Prancis banyak dipakai untuk keperluan surat niaga meski korespondensi
surat dinas juga mulai banyak menggunakan jenis lipatan ini pula.
Berikut langkah-langkah membuat lipatan Prancis
- Lipat kertas menjadi dua bagian sama
besar.
- Lipat kembali menjadi dua bagian, sehingga
kertas akan menghasilkan empat bagian memanjang sama besar.
- Bagian paling atas surat menghadap depan,
sisanya mengikuti.
8. Lipatan Baron (Baronial
Fold)
Lipatan Baron paling banyak diaplikasikan untuk melipat
surat-surat yang penting seperti surat dinas. Selain itu, amplop yang digunakan
sebagai wadah pengaman surat ini panjang karena lipatan Baron memiliki ukuran
yang relatif lebih panjang dibandingkan ukuran amplop tersebut.
Berikut cara membuat lipatan Baron.
- Lipat kertas menjadi dua bagian sama
besar.
- Pada bagian depan, lipat sedikit bagian
ujungnya (memanjang), masing-masing di kanan dan kiri.
- Lipatan ini akan menghasilkan seperti
bentuk bingkai alias frame.
Itulah beberapa jenis lipatan surat yang perlu Anda ketahui sebagai salah satu etika berkorespondensi terutama dalam keperluan bisnis. Dengan membuat lipatan yang rapi dan tepat, Anda akan memberi kesan apik terhadap mitra dan dapat meningkatkan citra. Lipatan-lipatan ini sering digunakan dalam berbagai situasi, seperti surat bisnis, undangan, atau dokumen resmi. Semoga membantu!
Tips Agar Lipatan Rapi:
✅ Gunakan
penggaris atau benda tumpul untuk merapikan lipatan.
✅
Pastikan ukuran lipatan seimbang agar terlihat profesional.
✅ Gunakan amplop yang sesuai dengan ukuran lipatan.
